Informationsschreiben zur Erhebung personenbezogener Daten in Bezug auf die Nutzung der Recruiting Plattform des FC Bayern München und eines Bewerbungsprozess gemäß Art. 13 DSGVO
1. Identität des Verantwortlichen:
FC Bayern München AG
Säbener Straße 51-57
81547 München
Telefon: +49 89 69931-0
gesetzlich vertreten durch den Vorstand: Jan-Christian Dreesen, Dr. Michael Diederich, Andreas Jung
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@fcbayern.com
Telefon: +49 89 69931-0
3. Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in unserem Karriereportal, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf die dort ausgeschriebenen Stellenangebote sicherzustellen. Ihre angegebenen Daten werden in Ihrem Bewerbungsprofil gespeichert, auf das Sie jederzeit mit Ihren Zugangsdaten Zugriff haben.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
1. Vertrag
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle ist im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen.
2. Berechtigtes Interesse
Wir können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist und nicht Ihre Rechte überwiegen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Ein Beispiel dafür wäre unter anderem eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz
3. Einwilligung
Die Aufnahme ihrer Bewerberprofils in unseren Talent Pool erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der Talentpool ist eine Datenbank, in der Ihre Daten gespeichert werden, um Ihre Person auch für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können.
Im Einzelnen betrifft dies die folgenden Daten:
- Daten, die zur Umsetzung eines Bewerbungsprozesses erforderlich sind (bspw. Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Daten zu beruflichen Verhältnissen (z. B Kündigungsfrist)
- Anmeldedaten im Recruiting Portal (Mailadresse, Passwort)
5. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Die Daten, die zur Anmeldung im Recruiting Portal erforderlich sind, werden von der FC Bayern München AG als auch SAP Deutschland SE & Co. KG empfangen. Soweit es für den Bewerbungsprozess notwendig ist, werden die erforderlichen Daten an Mitarbeiter der FC Bayern München AG, an mit ihr nach §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen sowie an den FC Bayern München e.V. und an die FC Bayern Basketball GmbH weitergegeben.
6. Übermittlung in ein Drittland
Eine aktive Übermittlung in ein Drittland findet nur in Fällen statt, soweit sich eine Stellenausschreibung auf ein Tochterunternehmen im Ausland bezieht. Die rechtskonforme Übermittlung wird durch folgende Maßnahmen gewährleistet:
- bestehender Angemessenheitsbeschluss (Art. 45) oder
- Binding Corporate Rules (Art. 46 Abs. 2 lit. b) oder
- EU-Standarddatenschutzklauseln (Art, 46 Abs. 2 lit. c)
7. Dauer der Speicherung
Für die Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Durchführung des Prozesses erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sie können Ihr Benutzerprofil darüber hinaus jederzeit mit Wirkung für die Zukunft löschen. Damit sind Ihre Daten nicht mehr vorhanden und alle ggf. noch laufenden Bewerbungen werden beendet. Die Speicherung kann davon abweichend im Einzelfall auch über diesen Zeitraumhinaus fortbestehen, soweit seitens der FC Bayern München AG ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung fortbesteht, oder der Betroffene eingewilligt hat, dass seine Bewerbungsunterlagen im Talent Pool gespeichert werden dürfen. Eine Datenlöschung erfolgt außerdem in Bezug auf diese Daten nicht, hinsichtlich derer gesetzliche Bestimmungen oder behördliche Entscheidungen eine längere Aufbewahrung vorschreiben.
Werden dieselben Daten aufgrund verschiedener Rechtsgrundlagen erhoben, erfolgt die Löschung nach dem Wegfall der letzten Rechtsgrundlage.
8. Rechte des Betroffenen
Als Betroffener haben Sie laut DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
9. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie können die Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Zulässigkeit, der bis zum Widerruf in rechtmäßiger Weise erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Den Widerruf richten Sie bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten. Der Widerruf hat die in Ziffer 7 beschriebene Wirkung.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Außerdem können Sie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
11. Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Eine Bewerbung ohne die Datenverarbeitung ist nicht möglich.