(Senior) Project Manager Events (m|w|d)
(Senior) Project Manager Events (m|w|d)
JOIN THE TEAM
Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Abteilung Events, Kids & Teens Marketing suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen (Senior) Project Manager Events (m|w|d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
Eventstrategie & Projektleitung:
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Enge Abstimmung mit Senior Project Management und Abteilungsleitung
• Projektleitung und Steuerung interner und externer Teams (z. B. Technik, Catering, Agenturen)
Budget- & Vertragsmanagement:
• Eigenverantwortliche Budgetplanung und -kontrolle
• Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Kommunikation & Stakeholder-Management:
• Proaktive Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicheres Erwartungsmanagement auf allen Ebenen
Teilnehmer- & Gästemanagement:
• Organisation der Online-Registrierung, Mailings und Vor-Ort-Betreuung
• Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
Qualität, Sicherheit & Evaluation:
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs gemäß CI und Zielen
• Risiko- und Sicherheitsmanagement nach geltenden Vorgaben
• Projektanalyse und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Administrative & strategische Aufgaben:
• Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung
• Erstellung von Statistiken, Marktanalysen und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Dein Profil
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise mit hochkarätigen Präsenz-, Hybrid- und Digital-Events
• Fundierte Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inkl. DSGVO
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten auf C-Level-Niveau und diplomatisches Geschick
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)
Unsere Voraussetzungen
Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:
- Motivationsschreiben
- Vollständiger Lebenslauf
- Arbeits- und Abschlusszeugnisse
- Führerschein Klasse B
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Eine Bewerbung ist ausschließlich über den "JETZT BEWERBEN"-Button möglich.
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Deine Aufgaben
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• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Enge Abstimmung mit Senior Project Management und Abteilungsleitung
• Projektleitung und Steuerung interner und externer Teams (z. B. Technik, Catering, Agenturen)
Budget- & Vertragsmanagement:
• Eigenverantwortliche Budgetplanung und -kontrolle
• Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Kommunikation & Stakeholder-Management:
• Proaktive Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicheres Erwartungsmanagement auf allen Ebenen
Teilnehmer- & Gästemanagement:
• Organisation der Online-Registrierung, Mailings und Vor-Ort-Betreuung
• Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
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• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs gemäß CI und Zielen
• Risiko- und Sicherheitsmanagement nach geltenden Vorgaben
• Projektanalyse und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Administrative & strategische Aufgaben:
• Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung
• Erstellung von Statistiken, Marktanalysen und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
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• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise mit hochkarätigen Präsenz-, Hybrid- und Digital-Events
• Fundierte Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inkl. DSGVO
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten auf C-Level-Niveau und diplomatisches Geschick
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)
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