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Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Direktion Spieltagsorganisation, Ticketing, Sicherheit & Facility Management suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen Koordinator Planung und Einsatz (m|w|d) im Team Ordnungsdienst in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Personal- und Einsatzplanung für unsere Veranstaltungen an den Spiel- und Trainingsstätten des FC Bayern München  
• Erstellen von Dienst- und Positionsplänen 
• Anfertigung von Ordnungsdienstkonzepten, sowie Handlungs- und Dienstanweisungen für unsere Mitarbeiter 
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Fan- und Fanclubbetreuung, Corporate Partnerships etc.) sowie externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen 
• Erster Ansprechpartner für Einsatzleiter und Mitarbeiter des FC Bayern Ordnungsdienstes, bei Bedarf auch an Heimspielen in der Allianz Arena 
• Verantwortung für Koordination und Briefing der Einsatzleiter 
• Administrative Tätigkeiten und Organisation im Einsatzplanungsbüro
• Bearbeitung, Prüfung und Koordination von Rechnungsangelegenheiten
• Eigenverantwortliche Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Durchführung von Optimierungen in Abstimmung mit der Teamleitung
• Einführung eines standardisierten Berichts- und Meldewesens sowie Reporting an den Teamleiter 
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personal- und Einsatzplanung
• Nachgewiesene Kompetenz in der Durchführung von Großveranstaltungen oder in einem vergleichbaren Bereich
• Hervorragende Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise mit Multi-Tasking-Fähigkeiten
• Problemlösendes und vernetztes Denken in herausfordernden Situationen
• Grundlegende Kenntnisse in Arbeits- und Datenschutzbestimmungen
• Du bist zeitlich flexibel und Einsätze an Sonn- und Feiertagen sind kein Problem für dich 
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in wechselnden Umgebungen
• Hohe Integrität und Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Personaleinsatzplanungs-Tools 
• Ausbildung gemäß "Qualifizierung Sicherheits- und Ordnungsdienste“ (QuaSOD) nach DFB-Richtlinien wünschenswert
• Zertifizierung als Ersthelfer und Fähigkeit, in Notfallsituationen kompetent zu handeln von Vorteil

Unsere Voraussetzungen

Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:
 

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Folgendes sollte während des Prozesses (verpflichtend) nachgereicht werden: 
 

• Aktuelles erweitertes Führungszeugnis

 
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Eine Bewerbung ist ausschließlich über den "JETZT BEWERBEN"-Button möglich.