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Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Abteilung Events, Kids & Teens Marketing suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen Project Manager Events (m|w|d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Eventplanung & Projektumsetzung

•    Unterstützung bei Eventkonzeption sowie Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
•    Eigenständige Umsetzung kleinerer Veranstaltungen und definierter Teilprojekte größerer Veranstaltungen
•    Koordination interner und externer Teams, zum Beispiel aus den Bereichen Technik, Catering und Agenturen
•    Enge Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
•    Erstellung und Pflege von Projektplänen, Ablaufplänen, Checklisten und Entscheidungsvorlagen
•    Sicherstellung strukturierter Informationsflüsse und einer zuverlässigen Aufgabenverfolgung innerhalb der Projekte

Budget- & Vertragsmanagement

•    Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle
•    Überwachung definierter Kostenpositionen und frühzeitige Kommunikation möglicher Abweichungen
•    Einholung und Vergleich von Angeboten
•    Vorbereitung von Vertragsunterlagen in Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
•    Koordination der Abstimmung mit Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern

Kommunikation & Stakeholder-Management

•    Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
•    Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
•    Unterstützung bei der Pflege professioneller und nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
•    Sicherstellung eines verbindlichen und professionellen Informationsflusses innerhalb der Projekte
•    Unterstützung bei der Koordination unterschiedlicher Interessen und Erwartungen im Projektverlauf

Teilnehmer- & Gästemanagement

•    Organisation der Online-Registrierung und Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Mailings
•    Betreuung der Teilnehmer und Gäste vor Ort
•    Unterstützung bei der Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
•    Abstimmung und Koordination relevanter Informationen und Abläufe im Teilnehmer- und Gästemanagement

Qualität, Sicherheit & Evaluation

•    Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs gemäß CI und Projektzielen
•    Mitwirkung bei der Umsetzung von Risiko- und Sicherheitsvorgaben
•    Koordination und Nachverfolgung operativer Maßnahmen vor, während und nach Veranstaltungen
•    Dokumentation von Projekten und Unterstützung bei der strukturierten Nachbereitung
•    Erfassung von Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Administrative & operative Aufgaben

•    Pflege und Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung und Projektorganisation
•    Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
•    Unterstützung bei Marktanalysen und administrativen Aufgaben
•    Mitarbeit bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Profil

•    Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder vergleichbare Ausbildung
•    2–4 Jahre Berufserfahrung in eigenständiger Koordination von Event(-teil)projekten sowie in Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und internen Schnittstellen
•    Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung kleinerer Veranstaltungen sowie in der operativen Mitarbeit bei größeren oder komplexeren Events
•    Idealerweise Erfahrung mit Präsenz-, Hybrid- und/oder Digital-Events
•    Gute Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inklusive DSGVO
•    Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden und -tools
•    Sicherer Umgang mit Projektplänen, Timings, Aufgabenverfolgung, Checklisten und Statusberichten
•    Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
•    Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
•    Professionelles Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
•    Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
•    Sicherer und verbindlicher Umgang mit internen und externen Stakeholdern
•    Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Unsere Voraussetzungen

Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:

•    Motivationsschreiben
•    Vollständiger Lebenslauf
•    Arbeits- und Abschlusszeugnisse
•    Führerschein Klasse B

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Eine Bewerbung ist ausschließlich über den „JETZT BEWERBEN“-Button möglich.